Privacy Policy

PROTOMED — Mise à jour du 01 janvier 2024.

PROTOMED est attachée à la protection de la vie privée de ses internautes et utilisateurs. La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer et de présenter aux prospects, internautes et candidats (ci-après désigné « l'Internaute ») la manière dont PROTOMED traite les données personnelles collectées en qualité de responsable de traitement dans le cadre de l'utilisation de son site internet.

Les coordonnées de PROTOMED figurent dans les mentions légales.

Section 1

Description des traitements : quels traitements de données personnelles et pourquoi ?

PROTOMED collecte et traite les données personnelles des Internautes comme suit :

Ø Données personnelles collectées par l'intermédiaire du formulaire de contact

Objet du traitement Suivi des demandes envoyées via le formulaire de contact
Données collectées Nom, prénoms, adresse email, contenu de la demande
Finalités Gestion des demandes d'information et suivi de la relation ; recontacter l'Internaute
Base légale Intérêts légitimes de PROTOMED dans le cadre de son activité commerciale et de prospection
Durée de conservation 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf opposition de celui-ci

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des données est précisé lors de la collecte. La communication obligatoire de certaines données personnelles est nécessaire à PROTOMED pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées.

Ø Données personnelles collectées à des fins de prospection

Objet du traitement Prospection
Données collectées Civilité, nom, prénoms, téléphone, fonction, adresse email, demandes d'informations et échanges
Finalités Envoi d'emails d'informations ou promotionnels ; constitution d'un fichier de contacts ; gestion des demandes d'information et suivi de la relation ; recontacter le prospect ; réalisation d'études statistiques
Base légale Intérêts légitimes de PROTOMED dans le cadre de son activité commerciale et de prospection
Durée de conservation 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf opposition de celui-ci

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des données est précisé lors de la collecte. La communication obligatoire de certaines données personnelles est nécessaire à PROTOMED pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées.

Ø Données personnelles collectées par l'intermédiaire des cookies et traceurs

Des données concernant l'Internaute pourront être collectées par le biais des cookies et traceurs utilisés sur le présent site internet édité par PROTOMED.

Ø Données personnelles collectées par l'intermédiaire du formulaire de candidature ou d'une offre d'emploi

Objet du traitement Envoi d'une candidature ou réponse à une offre d'emploi
Données collectées Nom et prénom, coordonnées, adresse, téléphone, email, données relatives à la vie professionnelle (CV, habilitations) ; date et lieu de naissance ou situation familiale (facultatif) ; poste visé, message
Finalités Recherche de profils pertinents ; gestion des procédures de recrutement (réception, présélection, tri des CV, réponses aux candidats, formalités administratives)
Base légale Intérêts légitimes de PROTOMED dans le cadre de son activité de recrutement ; exécution des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat
Durée de conservation Durée nécessaire à l'aboutissement du processus de recrutement. Candidat retenu : intégration au dossier administratif (jusqu'à 5 ans après la fin de la relation de travail). Candidat non retenu : 3 mois après la décision de refus, avec archivage intermédiaire possible pendant 5 ans à des fins probatoires

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des données est précisé lors de la collecte. La communication obligatoire de certaines données personnelles est nécessaire à PROTOMED pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées.

Section 2

Destinataires des données personnelles

Responsable de traitement : le responsable du traitement de ces données est la société PROTOMED, dont les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales du site internet.

Destinataires : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l'Internaute pourront être communiquées au personnel de PROTOMED en charge de la gestion commerciale et aux fournisseurs techniques de PROTOMED agissant en qualité de sous-traitants (hébergeur, fournisseur de messagerie, outils de gestion et prestataires marketing), et le cas échéant, à ses conseils.

Concernant les candidats, les données personnelles pourront être communiquées au personnel de PROTOMED en charge du recrutement, au manager du poste visé et aux fournisseurs techniques de PROTOMED agissant en qualité de sous-traitants (hébergeur, fournisseur de messagerie, outil de gestion du recrutement), et le cas échéant, à ses conseils.

En cas d'issue positive au processus de recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines informations aux organismes informés de l'embauche (assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

Section 3

Droits de l'Internaute sur ses données personnelles

Les personnes dont les données sont collectées par PROTOMED disposent à tout moment des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir la confirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu'un certain nombre d'informations sur les traitements.

Droit de rectification

Obtenir la rectification de ses données personnelles lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Obtenir l'effacement de ses données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou en cas d'opposition au traitement. Ce droit n'est pas opposable dans les cas prévus à l'article 17.3 du RGPD, notamment tant que l'Internaute souhaite utiliser la solution et bénéficier des services souscrits.

Droit à la limitation du traitement

Obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles, notamment en cas de contestation de l'exactitude des données ou lorsque le délai de conservation est arrivé à son terme mais que la personne a encore besoin de conserver ces données pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

Droit à la portabilité

Obtenir la communication des données personnelles communiquées à PROTOMED dans un format lisible, ou demander à PROTOMED qu'elle les transmette à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

S'opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation personnelle, aux traitements de ses données personnelles basés sur l'intérêt légitime de PROTOMED, sauf motif impérieux de PROTOMED.

Droit de retirer son consentement

Retirer son consentement pour les traitements de données basés sur celui-ci, le retrait étant applicable pour l'avenir.

Droit d'introduire une réclamation

Introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si la personne considère que le traitement opéré par PROTOMED constitue une violation de ses données personnelles.

Droit de définir les directives relatives au sort de ses données personnelles après sa mort

Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprès de PROTOMED :

Par email à l'adresse suivante : rgpd@protomed.fr

Par voie postale à l'adresse suivante : IHU Strasbourg, 1 Pl. de l'Hôpital, 67000 Strasbourg

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